La pressione per creare continuamente contenuti nuovi e originali è fortissima. Sembra che ogni giorno ci sia un nuovo post sul blog, un articolo o un white paper da scrivere, e se non stai al passo, rischi di rimanere indietro in un batter d’occhio.

Con un po' di creatività, puoi riutilizzare i contenuti che hai già e dare loro nuova vita sotto forma di email.

Come si suol dire: «Lavora in modo più intelligente, non più duro». Ma smettila anche di usare questa frase, perché è un vero e proprio cliché.

Se hai un sito web (hai un sito web, vero?) e magari anche un blog o dei contenuti interessanti sulla tua pagina Facebook, allora hai già tutto ciò che serve per creare dei contenuti perfetti da inserire in un’e-mail.

Ecco dieci passaggi per usare quei contenuti e creare una campagna di email marketing efficace.

Passo 1 - Decidi lo scopo dell'e-mail

Prima di inviare un’e-mail, è importante decidere qual è lo scopo del messaggio. Vuoi fornire informazioni? Fare una domanda? Chiedere qualcosa? Oppure vendere il tuo prodotto o servizio?

Una volta stabilito lo scopo, puoi costruire il tuo messaggio tenendo bene a mente quell’obiettivo. Questo ti aiuterà a capire quali parti dei contenuti del sito utilizzare e come modificarle leggermente, se necessario. Senza uno scopo ben preciso, corri il rischio che il tuo messaggio venga frainteso o semplicemente ignorato.

Passo 2 - Trova un contenuto che puoi trasformare in un'e-mail

Ora che hai un obiettivo, puoi dare un’occhiata al tuo sito per individuare i contenuti che vuoi utilizzare. 

Scopri tutto quello che c'è:

• Pagina "Chi siamo" / "Chi sono"
• Articoli del blog
• White paper
• Casi di studio
• Testimonianze dei clienti
• Prodotti o servizi che offri
• Qualsiasi altra cosa riesci a trovare!

Copia e incolla il contenuto che hai scelto in un file di testo semplice. In questo modo sarà più facile utilizzarlo nelle tue e-mail.

Passaggio 3 - Crea o scegli un modello di email

Se non sei un esperto di design, non preoccuparti: ci sono tantissimi modelli di email fantastici che puoi usare gratuitamente (tra cui Cakemail!). Basta dare un'occhiata alle opzioni disponibili e trovare quello che fa al caso tuo.

Una volta trovato un modello che ti piace, è importante personalizzarlo in modo che rispecchi il tuo stile e il tuo marchio. Questo significa aggiungere il tuo logo, le tue foto e i colori del tuo marchio. Se non sai bene come fare, su Cakemail.com trovi tantissimi tutorial che ti guidano passo dopo passo attraverso il processo.

Una volta scelto e aggiornato il tuo modello, inizia a inserire i contenuti del tuo sito nell’e-mail. Pensa bene all’introduzione, al testo principale, alle eventuali immagini e a un invito all’azione alla fine.

Passaggio 4 - Metti a posto/personalizza i tuoi contenuti

Ti ricordi quando ti abbiamo chiesto di capire lo scopo della tua email prima di raccogliere i contenuti? Beh, ora sarai davvero contento di averlo fatto. Devi assicurarti che i contenuti che hai copiato e incollato abbiano senso!

Ad esempio, se l’obiettivo della tua email è presentare la tua azienda e i suoi servizi alla tua lista di contatti, potresti prendere la pagina “Chi siamo” e usarla per raccontare la storia della tua azienda. Puoi spiegare come è nata o parlare della tua missione. Puoi presentare te stesso o il titolare dell’azienda.

Poi puoi inserire i prodotti e i servizi che offri e spiegare a quali problemi risolvono.

Assicurati solo di inserire dei link al tuo sito o a qualsiasi altra pagina che vorresti che il lettore visitasse.

Passo 5 - Crea un oggetto accattivante per l'e-mail

Ogni giorno le persone vengono sommerse da una valanga di email. Per assicurarti che la tua email si distingua dalle altre, è importante avere un oggetto accattivante. Questo invoglierà il lettore ad aprire la tua email e a scoprire di più su ciò che hai da dire. Al contrario, se non hai un oggetto decente, corri il rischio che la tua email non venga mai aperta. E non dovresti mai fare email marketing fatto male.

Anche se non sei un copywriter, puoi comunque creare ottime righe dell'oggetto. Come? 

Ecco alcuni consigli da tenere a mente:

• Scrivi oggetti brevi e incisivi, che si leggano bene e suonino interessanti quando vengono letti ad alta voce.
• Spiega chiaramente cosa c'è scritto nell'e-mail.
• Usa le parole chiave, ovvero quelle parole che risuonano nel tuo pubblico.
• Evita il gergo o le frasi complicate: non cercare di fare il furbo.
• Prova con le emoji o con emozioni intense.

Passo 6 - Dai un po' di brio al testo

Che si tratti dell'oggetto, del titolo o del testo in generale, puoi provare a usare una formula di copywriting collaudata per rendere il tuo testo più incisivo e rendere la tua email più coinvolgente:

Prima - Dopo - Ponte

Il “prima” è il problema o la sfida che il tuo prodotto o servizio affronta. Il “dopo” è la soluzione che il tuo prodotto o servizio offre. E il “ponte” è il collegamento tra i due, che spiega come il tuo prodotto o servizio passa dal “prima” al “dopo”.

La formula BAB è un ottimo modo per organizzare i tuoi pensieri e assicurarti di coprire tutti gli elementi importanti della tua presentazione. Tuttavia, è anche importante tenere a mente che non tutti i testi devono seguire questa formula in modo rigido. A volte può essere più efficace partire dalla soluzione e poi risalire al problema. Altre volte, invece, potresti voler variare un po’ e iniziare con il ponte. L’importante è sperimentare e trovare ciò che funziona meglio per te e per il tuo pubblico.

Ecco un esempio:

Prima: non riuscivo a credere a quanto fossero secche le mie mani.

Dopo: Dopo aver usato il tuo sapone, le mie mani sono morbide e setose.

Bridge: L'aloe vera contenuta nel tuo sapone aiuta a trattenere l'idratazione.

Riassumendo: Hai le mani secche? Sembra che ti serva un sapone migliore. I saponi completamente naturali di Tina contengono aloe vera per trattenere l'idratazione e garantire che le tue mani rimangano lisce e setose.

Problema - Rifletti - Risolvi

Un altro ottimo modo per rispondere alle esigenze del lettore è seguire la formula “problema-enfatizza-soluzione”. Per prima cosa, devi identificare il problema che il tuo lettore sta affrontando. Poi, devi enfatizzare quel problema, chiarendo come sta influenzando la sua vita. Infine, devi offrire una soluzione che lo aiuti a superare il problema. Seguendo questa semplice formula, puoi stare certo che il tuo testo toccherà i tuoi lettori e li spingerà ad agire.

Esempio:

Problema: la maggior parte delle aziende non ha né il tempo né le competenze necessarie per promuoversi online in modo efficace.

Agitate: Senza una buona strategia di marketing online, le aziende si stanno perdendo potenziali clienti e vendite.

Soluzione: Il nostro team di esperti può sviluppare un piano di marketing online su misura per la tua attività, che ti aiuterà a raggiungere più clienti e ad aumentare le tue vendite

Riassumendo: Hai bisogno di aiuto con il marketing? Potresti assumere costosi dipendenti a tempo pieno. Oppure potresti affidarci tutte le tue esigenze di marketing a un prezzo molto più conveniente!

Le 4 C: chiaro, conciso, avvincente, credibile

Quando si tratta di usare le 4 C, ci sono quattro elementi chiave che dovresti sempre tenere a mente: chiarezza, concisione, forza persuasiva e credibilità. Innanzitutto, il tuo testo dovrebbe essere chiaro e facile da capire. In secondo luogo, dovrebbe essere conciso e andare subito al sodo. In terzo luogo, dovrebbe essere avvincente e persuasivo. Infine, dovrebbe essere credibile e convincente. Se riesci a tenere a mente tutti questi elementi, sarai sulla buona strada per creare un testo efficace che porti a conversioni.

Un esempio che utilizza le 4 C:

Cerchi un massaggio rilassante e rigenerante? Il nostro team di professionisti certificati è proprio quello che fa per te. Utilizziamo le tecniche e le attrezzature più all’avanguardia per aiutarti a sciogliere lo stress e la tensione. Fissa un appuntamento oggi stesso e scopri la differenza che possiamo fare.

Passo 7 - Aggiungi immagini o video per spezzare il testo

Aggiungere immagini o video a un’e-mail può aiutarti a spezzare la monotonia del testo e ad aggiungere un elemento visivo in grado di catturare l’attenzione del lettore. Inoltre, immagini e video spesso riescono a trasmettere un messaggio in modo più efficace rispetto al solo testo. Ad esempio, un breve video che mostra come usare una nuova applicazione software può essere molto più utile di un lungo blocco di testo che spiega le stesse informazioni. Di conseguenza, includere immagini o video in un’e-mail può essere un ottimo modo per migliorare il messaggio nel suo complesso e renderlo più coinvolgente per il lettore.

Visto che questo vale anche per i contenuti del sito web, dovresti già avere quei video o quelle immagini pronti! Basta solo adattarli e aggiungerli all'e-mail.

Passo 8 - Adatta il contenuto per facilitarne la lettura sui dispositivi mobili

Molte persone leggono le e-mail dal cellulare o da un dispositivo mobile. Infatti, quattro e-mail su dieci vengono aperte tramite app mobili e, nel 2021, oltre il 40% delle campagne e-mail è stato visualizzato su dispositivi mobili.

Per questo motivo, è fondamentale assicurarti che le tue email possano essere lette su più dispositivi. Se hai un account su Cakemail, è un gioco da... ragazzi. Se invece non ce l'hai, dovrai capire come funziona la tua formattazione e testarla per vedere come si comporta quando viene letta su uno smartphone rispetto a un computer.

Ecco alcuni consigli per ottimizzare le tue campagne su dispositivi mobili:

• Cerca di scrivere oggetti brevi e concisi.
• Usa paragrafi brevi e elenchi puntati per rendere i tuoi contenuti facili da leggere a colpo d'occhio.
• Usa immagini ottimizzate per i dispositivi mobili.
• Non usare caratteri stravaganti o strani: l’Helvetica è considerato uno dei migliori per l’email marketing.
• Assicurati che il tuo invito all'azione sia ben visibile e facile da toccare su uno schermo piccolo.
• Assicurati che il file non sia troppo grande e che si carichi velocemente.

Passo 9 - Usa un forte invito all'azione per spingere i destinatari a fare qualcosa

Un forte invito all'azione è fondamentale se vuoi che le persone facciano qualcosa con la tua email (visitare la tua pagina, comprare un prodotto, leggere di più, ecc.). È la differenza tra un destinatario che impiega un paio di secondi a leggere il tuo messaggio e poi lo cancella, e uno che si prende il tempo di leggerlo e risponderti. I migliori inviti all'azione sono chiari, concisi e diretti. Dicono al lettore esattamente cosa vuoi che faccia e perché dovrebbe farlo.

Ad esempio, se scrivi un’e-mail a un amico per parlargli di una festa in programma, la tua call to action potrebbe essere “Rispondi subito!”. Se stai facendo campagna per un candidato politico, la tua call to action potrebbe essere “Vota il giorno delle elezioni!”.

Passo 10 - Prova, prova, prova!

Come sa bene chiunque abbia mai inviato un’e-mail, ci sono un sacco di cose che possono andare storte. Errori di battitura, link non funzionanti ed errori HTML possono tutti causare problemi alla tua campagna. Ecco perché è così importante testare le tue e-mail prima di cliccare su “Invia”.

Prendendoti il tempo necessario per testare il design, i contenuti e i link, puoi evitare potenziali problemi e assicurarti che la tua campagna abbia successo. Inoltre, i test possono aiutarti a individuare eventuali aspetti da migliorare. Quindi non saltare questo passaggio fondamentale: assicurati di testare le tue campagne email prima di lanciarle!

Conclusione

Per creare una campagna email efficace, devi tenere conto di una serie di fattori diversi. Seguendo i dieci passaggi che abbiamo illustrato in questo articolo, potrai creare email che cattureranno sicuramente l'attenzione dei tuoi lettori e li spingeranno ad agire. E puoi farlo senza troppo lavoro in più.

Solo per curiosità:cosa farai con tutto quel tempo in più?

Magari una possibilità è quella di creare un account gratuito da noi e realizzare tutti i tuoi sogni in fatto di email marketing!

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